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Optimisation & Suivi de la Facturation

L’étape de facturation concerne directement la rentrée d’argent dans ta trésorerie. Elle t’assure ainsi d’avoir assez de fonds de roulement pour faire fonctionner et développer ton activité. Ainsi, les retards de paiement et les impayés peuvent bloquer ton entreprise. Cependant, certaines solutions permettent de faire en sorte que le processus soit plus efficace et plus rapide. L’émission rapide et efficace des factures La rapidité d’envoi des factures est un facteur essentiel pour disposer promptement des revenus. Cela requiert ainsi d’envoyer directement les factures une fois la livraison effectuée ou lorsque le délai prédéfini est écoulé. Une facturation sans retard va aussi refléter ton professionnalisme et signifiera à tes clients que tu suis méticuleusement l’étape du paiement. Toutefois, il est également nécessaire d’établir des factures claires. Ces dernières doivent notamment mettre en évidence les montants et les délais. Il est également essentiel de respecter les règles de facturation, que ce soit au format papier ou électronique. L’automatisation du processus est ainsi la solution. Pour ce faire, des logiciels comptables prennent même en charge la création des commandes effectuées depuis les sites e-commerce. Le suivi de la facturation Les factures électroniques s’avèrent être plus simples et plus rapides à envoyer, tout en étant facile à archiver. De plus, elles peuvent être directement indexées aux bases de données, pour être couplées aux fiches clients, devis et bons de commande. Pour les factures au format papier, une démarche de numérisation s’avère donc être nécessaire. Le format numérique propose aussi comme avantage d’être plus facile à transférer aux services internes de l’entreprise. Les logiciels de comptabilité et de gestion peuvent être paramétrés pour donner des alertes lorsque des échéances de paiement prédéfinies sont dépassées. De plus, ils permettent aussi de gérer les salaires des employés et les paiements dus aux prestataires.