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Gestion de Planning

L’étape de planification est essentielle pour optimiser le taux de réussite d’un projet. Cela consiste notamment à accorder la réalisation du projet avec les contraintes de ressources, de budget et de temps disponibles. Planifier requiert d’ailleurs de créer des documents détaillés pour que les équipes puissent mener à bien leurs tâches et avoir une vision claire du projet. Etablissement d’un plan de réalisation de projet La création d’un planning nécessite d’y définir les objectifs, les délais, les étapes et les indicateurs de progression. Ces éléments doivent permettre de piloter facilement les projets pour l’atteinte des objectifs. L’étape de planification requiert de faire le point avec l’équipe pour définir les exigences du projet. Cela permet aussi d’établir un organigramme concernant les tâches de chacun et les ressources à allouer. D’ailleurs, c’est un moyen efficace pour déterminer les tâches pouvant être déléguées, mais aussi les risques. En permettant une identification minutieuse des contraintes d’un projet, tu pourras aussi définir des actions préventives pour limiter les risques du projet et identifier les axes correctifs à prévoir. Le suivi et le contrôle du temps La gestion du planning nécessite d’assurer un suivi précis des délais des projets, mais aussi des temps de travail. Pour faciliter la planification, j’utilise des logiciels spécifiques. Ces derniers permettent d’ailleurs de mieux gérer les projets à venir et d’établir un calendrier efficace des équipes. D’ailleurs, en plus d’offrir une vision globale des temps de travail, ces outils permettent aussi de suivre le volume horaire attribué à chaque tâche et à chaque projet. En plus d’être essentiel à l’organisation, ce type d’outil offre aussi l’avantage de faciliter l’étape de facturation.